我的網站該選哪一種？判斷與常見情境

先問三個問題

1. 內容會不會需要自己更新？
2. 需要互動功能嗎？——表單、會員、購物車、搜尋
3. 頁面數量會持續增加嗎？

只要有任何一題答「是」，就需要動態網站。

實務上，這三題全部答「否」的企業網站非常少。

依情境的建議

一般企業形象網站

建議：動態網站，含後台。

理由：最新消息、產品、案例都會持續增加，需要自行管理。

只有幾頁的簡介型網站

建議：動態，但只把會變動的單元做成可管理。

例如公司簡介寫死沒關係，但最新消息應該可以自己發。

活動或產品的一次性宣傳頁

建議：靜態或簡易動態皆可。

但要注意：活動結束後不要直接刪除頁面，應轉向到相關的常態頁面，否則會產生錯誤頁面。

產品數量多的型錄網站

建議：動態，且要有完整的分類與搜尋。

產品越多，動態的價值越明顯——靜態的做法在維護上完全不可行。

購物或預約網站

必須是動態。 庫存、訂單、會員都需要即時處理。

不是全站都要做成可管理

這是最容易誤解的一點。「動態網站」不代表每一個字都要能在後台改。

建議做成可管理的

• 最新消息、公告——本質上就是持續新增
• 產品或服務項目
• 案例、作品
• 常見問答
• 聯絡資訊——電話、地址可能異動

可以寫死的

• 公司簡介的主文——幾年才會改一次
• 首頁的固定文案
• 版面的結構與設計

判斷標準

一年會改幾次？

• 經常改 → 做成可管理
• 幾年一次 → 請廠商調整即可，做成可管理反而增加成本

詳細判斷見哪些內容需要做成後台可自行管理。

過度追求「什麼都能改」的代價

把每個區塊都做成可自行編輯，聽起來很有彈性，但：

• 開發成本明顯增加
• 後台介面變複雜，不易上手
• 容易被改壞——版面結構被誤動，整頁跑掉
• 實際上多數區塊從來沒被改過

合理的做法是分層：內容可改，結構不可改。

常見的三個決策錯誤

一、為了省錢做成純靜態

初期省下後台的開發費，但之後每次改內容都要付費請廠商處理。

一年改個十次，成本可能就超過當初的差額，而且時效也差。

二、為了「彈性」什麼都做成可管理

如上所述，成本高、複雜、且用不到。

三、沒有考慮誰來維護

有後台不代表有人會用。 規劃時要考慮：

• 誰負責更新內容
• 那個人的技術程度
• 需不需要教育訓練

做了很複雜的後台但沒有人會用，等於沒有做。

發包時該問清楚的事

1. 哪些單元可以自己管理？ 請列出清單
2. 後台可以新增分類嗎？ 還是只能新增資料
3. 圖片可以自己換嗎？ 包含首頁的主視覺嗎
4. 可以自己調整選單嗎？
5. 有教育訓練或操作手冊嗎？
6. 日後要增加一個單元，費用怎麼算？

第一項應該白紙黑字寫進報價單或合約，避免驗收時各自解讀。

可以分階段規劃

不必一次做到最完整：

1. 第一階段——把必要的單元做成可管理
2. 實際使用三到六個月
3. 依實際需求擴充

好處是：你會很清楚哪些真的需要，哪些是想像出來的需求。

常見的情況是，原本以為一定要能自己改的東西，一年下來根本沒動過；反而是當初沒想到的地方經常需要調整。

但架構要預留

發包時要確認：日後要增加可管理的單元，是擴充還是重做？

如果答案是重做，那第一階段就要多考慮一些。

驗收時的確認

1. 清單上的每個單元，都實際新增一筆試試
2. 試著修改與刪除
3. 確認前台正確顯示
4. 請實際會用的同仁操作一次，不要只由主管或工程師代測
5. 確認有操作說明可參考

第四項最有價值。 後台好不好用，決定了往後幾年的維護成本。

驗收項目見網站驗收怎麼做。