
電商網站的報價包含哪些項目?
電商報價為什麼特別難估
一般企業網站的報價,可以依「幾個單元、幾套系統」來拆解。電商與預約系統則多了一層:營運流程的複雜度。
同樣是購物車,處理「單一商品、貨到付款、宅配到府」與處理「多規格、多付款方式、多物流、會員分級價、優惠券、電子發票、ERP 串接」,是完全不同的工程。
報價通常包含的項目
- 視覺設計——首頁、商品列表、商品明細、購物車、結帳流程各自需要設計
- 商品管理系統——依欄位數量與規格複雜度計價
- 購物車與結帳流程
- 訂單管理系統——狀態流轉、查詢、出貨作業
- 會員系統——依是否分級、是否有點數而異
- 金流串接——通常每一種付款方式各自計價
- 物流串接——同上
- 運費規則——規則越多成本越高
- 電子發票
- 外部串接——ERP、POS、CRM
- 報表
- 政策頁面與內容建置
第六與第七項是常見的誤解來源。 「串接金流」不是一個項目——信用卡、ATM、超商、行動支付通常各自需要工時,報價時應該逐項列出。
八個放大成本的因素
| 因素 | 成本較低 | 成本較高 |
|---|---|---|
| 商品結構 | 單一商品 | 多規格組合 |
| 價格規則 | 單一定價 | 會員價、時段價、階梯價 |
| 運費規則 | 統一運費 | 依地區、重量、材積 |
| 付款方式 | 一兩種 | 五六種 |
| 促銷機制 | 無 | 優惠券、滿額折、點數 |
| 庫存管理 | 不管庫存 | 多倉多門市 |
| 外部串接 | 無 | ERP 雙向同步 |
| 報表需求 | 基本清單 | 多維度分析 |
這張表可以直接拿來自我檢視:如果你的需求大多落在右欄,就要有預算較高的心理準備。
三個常被低估的項目
一、退貨與退款流程
規劃時大家想的是怎麼把東西賣出去,很少想到怎麼收回來。但退貨一定會發生,而且牽涉庫存回補、金流退款、發票折讓、運費歸屬——是完整的一套流程,不是一個按鈕。
二、後台的出貨作業
訂單進來之後,實際要做的事很多:篩選待出貨、批次列印、建立託運單、更新狀態、通知客戶。這些「不起眼」的功能,是每天都要用的。
後台好不好用,直接決定營運的人力成本。 驗收時務必實際操作整個出貨流程。
三、商品資料建置
兩百項商品、每項有多規格與多張圖片,光是建檔就是可觀的工時。要先決定由誰輸入——自己做是內部人力成本,請廠商做是另計的費用。
年度營運成本
電商的持續性支出比一般網站多:
- 網域、主機、SSL——見網站每年的固定支出有哪些
- 金流手續費——按每筆交易收取,是長期的主要成本
- 物流費用
- 電子發票的加值服務費
- 維護方案
- 主機規格可能需要升級——流量與資料成長後
金流手續費要計入商品定價,低客單價的商品尤其要注意。試算方式見金流的費用怎麼算。
分階段的建議
電商特別適合分階段,因為很多需求要實際營運之後才知道是否真的需要。
第一階段:能賣東西
- 商品管理、購物車、結帳
- 一到兩種付款方式
- 基本的訂單管理與出貨
- 必要的政策頁面
第二階段:依實際需要擴充
- 更多付款與物流選項
- 會員分級、促銷機制
- 外部串接
- 進階報表
常見的情況是:原本以為必要的功能,營運三個月後發現根本沒用到;反而是當初沒想到的需求變得迫切。
發包時要確認架構支援日後擴充,並直接問「這個功能日後要加,需要重做嗎」。
判斷報價合理性的方法
請廠商逐項說明報價的組成。願意拆解到「哪幾種付款方式、哪些運費規則、商品有無多規格」的,通常是真的評估過需求;只給一個總價的,多半是估的。
報價單的看法見網站架設費用怎麼算。