
常見的侵權風險與預防
侵權風險通常來自疏忽,不是惡意
實務上收到侵權通知的案例,多數不是故意的:
- 同仁隨手從網路找了一張圖
- 業務把型錄上的照片給了設計公司
- 使用了電腦內建的字體做成廣告圖
- 從舊網站搬過來的素材,來源已無人記得
預防的關鍵是建立流程,不是要求每個人都懂著作權。
風險一:內部人員提供的素材
最常見的來源。同仁為了趕進度,從網路搜尋下載圖片。
預防
- 明確告知規則——只能用自行拍攝或公司已購買授權的素材
- 建立公司的素材庫——把已取得授權的素材集中存放,方便取用
- 提供替代方案——如果找不到合適的圖,說明可以怎麼取得
第三項最重要。 如果沒有合法的取得管道,同仁還是會從網路找——規則要搭配可行的替代方案。
風險二:字體
這是最容易忽略、卻真的會收到通知的一項。
常見的誤用
- 用電腦內建字體製作廣告圖或印刷品
- 把字體檔案嵌入網站
- 使用來源不明的免費字體於商業用途
預防
- 盤點目前使用的字體,確認各自的授權狀態
- 確認授權類型——桌面使用、網頁嵌入、商業印刷是不同的授權
- 優先使用明確可商用的字體
- 保留授權證明
風險三:客戶或合作方提供的素材
如果你是網頁設計公司,這是你的風險;如果你是業主,這是你的責任。
合約上的處理
完整的合約會有雙向的著作權保證——各自為自己提供的內容負責。這是合理的設計。
詳見網站的著作權歸誰。
實務上的做法
- 提供素材時一併說明來源
- 不確定來源的素材寧可不用
- 經銷商使用原廠素材,取得書面同意
風險四:音樂與影片
- 不要用市售音樂當網站或影片的背景音樂
- 使用明確授權的音樂素材庫
- 自製影片若有他人入鏡,取得同意
- 不要把他人影片下載後重新上傳
音樂的權利管理通常比圖片嚴格,且可能涉及多個權利團體。
風險五:商標與網域
這與著作權是不同的權利,但同樣要注意:
- 不要在網域中使用他人商標——即使註冊成功仍可能被要求移轉
- 經銷商使用品牌名稱應確認可用的方式與範圍
- 命名前先查詢商標——可至智慧財產相關主管機關的檢索系統查詢
網域與商標的爭議處理見網域被搶註或與商標衝突怎麼辦。
風險六:模板與外掛
- 確認可否商業使用——免費不等於可商用
- 確認授權數量——單一授權通常只能用於一個網站
- 模板不能轉賣——購買的授權以原受權人為主,不能轉授權給他人
- 注意模板內含的示範素材——那些照片與圖示往往有各自的授權,不隨模板一併取得
最後一項最常出錯。 拿到模板後直接沿用示範圖片,是常見的侵權來源。
風險七:AI 生成內容
相關規範仍在發展中,實務建議:
- 確認所使用工具的服務條款——商業使用的權限
- 注意生成結果與既有作品的相似度
- 不要生成他人商標、角色或可識別人物
- 重要的品牌識別建議由人工創作或加以修改
收到侵權通知時怎麼處理
- 不要忽略——置之不理通常會讓情況惡化
- 先確認事實——該素材確實是我們使用的嗎?來源是什麼?
- 確認對方的主張是否有據——也有不實或誇大的通知
- 若確有使用,評估處理方式——移除、補購授權、協商
- 不要急著承認或付款——先釐清狀況
- 金額較大或情況複雜時,諮詢專業意見
第五項要注意。 有些通知會要求立即支付高額費用,應先確認主張的正當性與合理性。
建立素材授權清冊
這是最有效的預防措施:
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 素材 | 圖片、字體、音樂、模板 |
| 來源 | 自拍、購買、原廠提供 |
| 授權範圍 | 可用於哪些用途 |
| 期限 | 永久或到期日 |
| 證明存放位置 | 購買紀錄、授權書 |
| 授權登記於誰 | 公司或廠商 |
最後一項很重要。 如果字體或圖庫是廠商用自己的帳號購買的,換廠商後可能需要重新購買。
上線前的檢查清單
- 所有圖片都能說出來源嗎?
- 使用的字體確認可商業使用與網頁嵌入嗎?
- 有背景音樂或影片嗎?授權確認了嗎?
- 模板的示範素材都替換掉了嗎?
- 授權證明都留存了嗎?
- 合約中有雙向的著作權保證嗎?
這六題花二十分鐘確認,可以避免日後的麻煩。
本文說明著作權的實務要點,供規劃網站與委外合作時參考,不構成法律意見。著作權的認定涉及個案判斷,法規亦可能修訂。實際爭議請以現行法規為準,並建議諮詢專業律師或洽詢智慧財產相關主管機關。